Ekskluzywna agencja eventowa
Tworzymy wydarzenia,
które zapadają w pamięć.
Velvet Empire to Twój sprawdzony partner. Organizujemy zachwycające wesela, kreatywne wyjazdy integracyjne oraz imprezy tematyczne na najwyższym poziomie, dbając o każdy najmniejszy detal.
Dla tych, którzy cenią perfekcję
Organizacja eventów
na Twoich zasadach.
Samodzielna organizacja to często:
- Stres związany z poszukiwaniem rzetelnych podwykonawców
- Niespodziewane i ukryte koszty przekraczające budżet
- Konieczność ciągłego nadzorowania obsługi w dniu eventu
- Brak spójnego motywu i harmonogramu wydarzenia
- Brak czasu dla własnych gości i współpracowników
Współpraca z Velvet Empire:
-
Sprawdzona baza kontaktów
Współpracujemy wyłącznie z zaufanymi dostawcami, salami, fotografami i technikami.
-
Kontrola budżetu
Przedstawiamy transparentny kosztorys i optymalizujemy wydatki, dbając o Twój portfel.
-
Spokój w dniu wydarzenia
Twój dedykowany event manager czuwa nad przebiegiem imprezy. Ty po prostu dobrze się bawisz.
-
Kreatywne rozwiązania
Projektujemy niesztampowe scenariusze teambuildingowe i piękne motywy przewodnie wesel.
-
Dbałość o detale
Od zaproszeń, przez dekoracje, aż po atrakcje wieczoru — wszystko jest idealnie dopracowane.
Scenariusze szyte na miarę
Nie uznajemy szablonów. Każde wydarzenie, które organizujemy, posiada indywidualny charakter, dopasowany do specyfiki okazji i wymagań naszych klientów.
Eleganckie przyjęcia wieczorowe
Oficjalne gale, bankiety i uroczystości, gdzie nacisk kładziemy na wysoki standard, oświetlenie i ekskluzywną oprawę muzyczną.
Wydarzenia w plenerze
Pikniki, festyny i śluby w otoczeniu natury. Organizujemy pełną infrastrukturę – od namiotów po strefy relaksu.
Imprezy tematyczne
Wyjątkowe koncepcje wymagające charakteryzacji, specjalnej scenografii i aktorów, przenoszące gości w zupełnie inny świat.
Integracja w duchu rywalizacji
Scenariusze oparte na wspólnych wyzwaniach, grach logicznych i zadaniach, które skutecznie budują relacje wewnątrz zespołu.
Kameralne spotkania VIP
Bardziej intymne eventy z naciskiem na jakość usług, obsługę concierge i unikalne doświadczenia kulinarne.
Rozwiązania dla firm
Szkolenia, konferencje i gale firmowe, gdzie dbamy o techniczne aspekty oraz spójność wizerunkową wydarzenia.
Proces współpracy
Trzy kroki do
idealnego wydarzenia.
Konsultacja i wizja
Spotykamy się, aby poznać Twoje oczekiwania. Niezależnie czy to wesele marzeń, czy event firmowy, tworzymy wstępny zarys i budżet.
Planowanie i logistyka
Zajmujemy się formalnościami, umowami z podwykonawcami i scenariuszem. Otrzymujesz od nas pełen harmonogram działań.
Realizacja i świętowanie
W dniu eventu przejmujemy pełną kontrolę. Zarządzamy zespołem, dbamy o gości i pilnujemy, by wszystko przebiegło zgodnie z planem.
Nasze Specjalizacje
Zbuduj wspomnienia.
Baw się mądrze.
Dostarczamy rozwiązania dopasowane do charakteru Twojej uroczystości.
Wesela Marzeń
Kompleksowa organizacja ślubów i wesel. Tworzymy romantyczne, spersonalizowane koncepcje, które odzwierciedlają Waszą miłość.
Imprezy Firmowe
Integracja zespołów, wyjazdy motywacyjne i bankiety biznesowe. Skuteczny teambuilding połączony z wyśmienitą zabawą.
Atrakcje Tematyczne
Oferujemy klasyczne rozrywki oraz wieczory w stylu kasyna, które zachwycą Twoich gości i nadadzą imprezie niepowtarzalny klimat.
Dlaczego my
Zapewniamy wsparcie, które
robi różnicę.
"Chcemy cieszyć się naszym dniem, bez stresu i ciągłych pytań od obsługi."
Koordynacja Dnia Ślubu
Nasz wykwalifikowany zespół przejmuje stery w najważniejszym dla Was momencie. Reagujemy na niespodziewane sytuacje i pilnujemy scenariusza, podczas gdy Wy celebrujecie miłość z bliskimi.
"Jak zintegrować pracowników, którzy są rozsiani po całym świecie?"
Zdalny Teambuilding i Rozrywka
Dla zespołów pracujących zdalnie przygotowaliśmy innowacyjną ofertę teambuildingową, która obejmuje prywatne kasyna online z prawdziwymi krupierami na ekranie, budując zaangażowanie i rywalizację z domowego zacisza.
"Nie chcemy standardowej imprezy firmowej. Szukamy efektu wow."
Spersonalizowane Scenariusze
Od motywów rodem z lat 20., przez eleganckie gale, po szalone wyjazdy survivalowe. Dostosowujemy koncepcję i oprawę artystyczną w 100% do DNA Twojej firmy.
"Boję się, że koszty organizacji przerosną założony budżet."
Zarządzanie Budżetem
Pracujemy na transparentnych kosztorysach. Negocjujemy stawki z salami i podwykonawcami, aby zoptymalizować wydatki i uchronić Cię przed ukrytymi dopłatami.
Nasze realizacje
Zaufali nam.
I nie żałują.
"Nasze wesele było idealne. Agencja zadbała o każdy detal, a my mogliśmy po prostu bawić się z naszymi gośćmi do białego rana. Profesjonalizm w 100%."
Alicja i Michał
"Zleciliśmy Velvet Empire wyjazd firmowy i tematyczny wieczór z online. Zintegrowali nasz zespół jak nikt inny wcześniej, a cała logistyka przebiegła bezbłędnie."
Dział HR, TechSolutions
"Ich podejście do zdalnego teambuildingu przerosło nasze oczekiwania. Świetna zabawa online, która rzeczywiście połączyła nasz rozproszony po Europie zespół."
Kamil P., CEO
Pakiety Współpracy
Zainwestuj we wspomnienia,
a my zajmiemy się resztą.
Zacznij od darmowej konsultacji i dobierz zakres naszych usług do Twoich potrzeb.
Konsultacje
- Spotkanie z event managerem
- Tworzenie koncepcji i motywu
- Wstępny kosztorys i wskazówki
Częściowa Organizacja
- Koordynacja samego dnia eventu
- Dobór kluczowych podwykonawców
- Tworzenie harmonogramu
- Nadzór nad logistyką
Kompleksowa Organizacja
- Projektowanie eventu od A do Z
- Zarządzanie całym budżetem
- Opieka 24/7 przed i w trakcie wydarzenia
- Brak ukrytych kosztów i gwarancja spokoju
Potrzebujesz czegoś niestandardowego? Napisz do nas
Gotowi na współpracę?
Twoje wyjątkowe wydarzenie
zaczyna się dzisiaj.
Zaufaj ekspertom z Velvet Empire. Odciążymy Cię od stresu organizacyjnego, gwarantując efekty, które zachwycą Twoich gości i współpracowników.
FAQ
Często zadawane pytania
Poznaj szczegóły współpracy z Velvet Empire
Tak, współpracujemy z podwykonawcami i lokalami na terenie całego kraju. Możemy również zorganizować wyjątkowy wyjazd integracyjny lub ślub za granicą, dbając o pełną logistykę podróży.
Tak, nasza agencja potrafi zintegrować rozproszone zespoły, tworząc bezpieczne, wirtualne online oparte na zabawie bez ryzyka finansowego (tzw. fun casino), gdzie stawką są emocje i dobra integracja współpracowników.
Duże eventy firmowe oraz kompleksową organizację wesel najlepiej planować z wyprzedzeniem od 6 do 12 miesięcy. Przyjmujemy również mniejsze realizacje "last minute" w zależności od dostępności naszych plannerów.
Każdą ofertę wyceniamy indywidualnie. Koszt zależy m.in. od liczby gości, lokalizacji, wybranego pakietu atrakcji i stopnia zaangażowania naszego zespołu w produkcję eventu od A do Z.
O NAS
Jesteśmy pasjonatami doskonałych wydarzeń
Velvet Empire to profesjonalna agencja eventowa. Wiemy, jak ryzykowny i stresujący może być proces samodzielnej organizacji imprezy czy ślubu. Nasz zespół event managerów przejmuje te obciążenia, łącząc kreatywność z nienaganną logistyką.
Nasza misja to dać Ci spokój, zaoszczędzić Twój czas i zorganizować wydarzenie, które zachwyci Ciebie oraz wszystkich zgromadzonych gości.
Wyceń swój event
Odpowiedz na 3 krótkie pytania, aby poznać idealny pakiet dla Ciebie.